Proceso de Publicación

Andean Journal of Engineering Sciences sigue un proceso editorial riguroso y transparente desde la recepción del manuscrito hasta su publicación en línea. El diagrama a continuación ilustra los pasos que debe seguir el autor para preparar y enviar su manuscrito a través del sistema OJS. A continuación se describe cada etapa del proceso editorial posterior al envío.

Etapa 1 — Verificación de Escritorio (Desk Review)

Una vez recibido el manuscrito, el Editor en Jefe realiza una verificación inicial para determinar si el trabajo cumple con los requisitos básicos de la revista. Esta verificación considera los siguientes criterios: correspondencia con el alcance temático de AJES, uso del formato y plantilla oficial, extensión dentro del rango establecido según el tipo de artículo, idioma aceptado (español o inglés), originalidad declarada y ausencia de publicación simultánea, y cumplimiento de los principios éticos de la publicación científica.

Los manuscritos que no superen esta verificación serán devueltos al autor con una explicación de los motivos. El autor podrá corregir y reenviar el trabajo una vez atendidas las observaciones indicadas.

Plazo estimado: 5 a 7 días hábiles.

Etapa 2 — Asignación al Editor

Los manuscritos que superan la verificación de escritorio son asignados por el Editor en Jefe al Editor correspondiente según el área temática del trabajo. El Editor asume la gestión del manuscrito a partir de este punto, identificando y contactando a los revisores externos más adecuados para la evaluación.

Plazo estimado: 2 a 3 días hábiles.

Etapa 3 — Revisión por Pares

El manuscrito es enviado a al menos dos revisores externos especializados en el área temática del trabajo, mediante un proceso de doble ciego: el autor no conoce la identidad de los revisores, y los revisores no conocen la identidad de los autores. Los revisores evalúan la originalidad, el rigor metodológico, la relevancia científica y la claridad del trabajo. Al concluir su evaluación, cada revisor emite una de las siguientes recomendaciones:

Aceptar sin cambios: el manuscrito es aceptado en su estado actual.
Revisiones menores: se requieren correcciones de alcance limitado sin necesidad de nueva revisión por pares.
Revisiones mayores: se requieren modificaciones sustanciales que serán evaluadas nuevamente por los revisores.
Rechazar: el manuscrito no cumple con los estándares de la revista.

Plazo estimado: 4 a 6 semanas.

Etapa 4 — Decisión Editorial y Carta de Respuesta

El Editor evalúa los reportes de los revisores y emite una recomendación al Editor en Jefe, quien toma la decisión editorial final. El autor correspondiente es notificado por correo electrónico con la decisión y, cuando corresponde, con los comentarios detallados de los revisores.

Si se requieren revisiones, el autor deberá preparar una carta de respuesta punto por punto que aborde cada comentario de los revisores de forma clara y detallada, indicando los cambios realizados en el manuscrito o argumentando científicamente los casos en que un comentario no fue incorporado. Se pone a disposición de los autores una plantilla y un ejemplo de carta de respuesta como referencia:

Plazo estimado: 3 a 5 días hábiles tras recibir los reportes.

Etapa 5 — Revisión y Correcciones

El autor dispone de un plazo para enviar la versión corregida del manuscrito junto con la carta de respuesta a los revisores. Si los cambios realizados son sustanciales, el Editor podrá enviar el manuscrito revisado a los revisores originales para una segunda ronda de evaluación. En este caso, el autor deberá preparar nuevamente una carta de respuesta detallada que atienda los comentarios de esta segunda evaluación, siguiendo el mismo formato y nivel de detalle de la respuesta inicial.

Si los cambios son menores y no requieren nueva evaluación por pares, el Editor verificará directamente que las correcciones sean satisfactorias antes de emitir la recomendación final.

Plazo para el autor: 2 a 3 semanas según el tipo de revisión.

Etapa 6 — Aceptación y APC

Una vez aceptado el manuscrito, el autor correspondiente recibe la notificación formal de aceptación junto con las instrucciones para el pago del cargo por procesamiento de artículo (APC). La publicación se efectiviza tras la confirmación del pago o la aprobación del waiver correspondiente. Durante el período inaugural (Vol. 1, No. 1 y Vol. 2, No. 1), el APC es de USD 0 para todos los artículos aceptados.

Etapa 7 — Producción y Publicación

El equipo editorial realiza la corrección de estilo, la maquetación final y la asignación del identificador digital permanente DOI a través de CrossRef. El artículo se publica en línea en formato PDF con todos sus metadatos completos: título, autores, afiliaciones, palabras clave, resumen, DOI y licencia CC BY 4.0. El autor correspondiente recibe el enlace de publicación y el DOI del artículo por correo electrónico.

Plazo estimado: 2 a 3 semanas tras la confirmación del pago o waiver.

Resumen de Plazos

Etapa	Plazo estimado
Verificación de escritorio	5 a 7 días hábiles
Asignación al Editor	2 a 3 días hábiles
Revisión por pares	4 a 6 semanas
Decisión editorial	3 a 5 días hábiles
Correcciones del autor	2 a 3 semanas
Producción y publicación	2 a 3 semanas
Total estimado	10 a 15 semanas

Para consultas sobre el estado de su manuscrito: editorial.ajes@andeanjournals.org